وظائف قطر

وصف الوظيفة

تفخر الأفق المفتوح للانضمام إلينا شخصيات موهوبة في مجال مساعد مكتب بمدينة الخور.

نتطلع إلى استقطاب يمتلكون مهارات القيادة والتوجيه لضمان نجاح المؤسسة.

المؤهلات المطلوبة تشمل:
قدرة على إدارة الوقت, إجادة استخدام أنظمة الإدارة.
كما نولي أهمية لـ روح المبادرة لرفع مستوى الأداء.

نضمن تقديم حوافز مالية بما في ذلك دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت تجد نفسك أن تكون جزءًا من فريقنا, نأمل في استلام معلوماتك الشخصية إلى القسم المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

مهارات التنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال، القدرة على التعامل مع الوثائق والمعلومات بدقة، مهارات التواصل الجيدة مع الزملاء والعملاء، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل MS Office، مهارات البحث لجمع المعلومات اللازمة، القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية، مهارات حل المشكلات بفعالية، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة، الالتزام بالسرية والأمانة في التعامل مع المعلومات، القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة

المهام:

تنظيم مواعيد الاجتماعات وترتيبها بشكل فعال، التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل مهني، إعداد الوثائق والتقارير اللازمة، الحفاظ على قاعدة بيانات العملاء والمعلومات بشكل دقيق، دعم الفرق المختلفة في المهام اليومية، مراقبة وإدارة اللوازم المكتبية والتأكد من توفرها، تنظيم الملفات والوثائق بطريقة مرتبة، تقديم الدعم الإداري عند الحاجة، التنسيق مع الموردين للحصول على الخدمات اللازمة، المساعدة في تحسين العمليات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- استغلال الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- تحافظ على تركيزك العالي عشان تحقق أفضل النتائج الممكنة
- نرجو من المتقدمين الجادين والذين يستوفون الشروط فقط التقدم للوظيفة.
- يحرص على أن يكون كلامه واضحًا ويسمع للآخرين باهتمام
- التواصل الجيد: القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والاستماع الفعّال.

القدرات المطلوبة

- تواصل معنا فوراً وقدم طلبك عن طريق ملء بيانات نموذج التقديم.
- التقييم الشامل يعتمد على ملاحظة الأداء وتقديم تقديرات موضوعية للتحسين.
- إدارة الوقت بطريقة تضمن إتمام المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد.
- التعامل مع الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- تُقدم المكافآت بناءً على تقييمات دورية وشهادات أداء مميزة.

وظائف مساعد مكتب بالخور - وظائف قطر

وظائف مشابهة