وظائف قطر

وصف الوظيفة

يسرنا النور الدائم عن توفير مسمى وظيفي في قطاعات إدارة الأعمال لتحقيق أهداف سكرتيرة في مدينة الدوحة.

نحتاج إلى موهوبين يمتلكون مهارات العمل الجماعي لتحقيق نتائج متميزة.

المتطلبات الأساسية تشمل:
مهارات تواصل ممتازة, إلمام بـ الأدوات الرقمية.
نعد بتقديم مكافآت تنافسية منها تدريب مهني.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نأمل في استلام ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

مهارات التواصل الفعال لضمان تبادل المعلومات بسلاسة، القدرة على تنظيم المواعيد بشكل فعال لإدارة الوقت، مهارات إدارة الوقت لتحديد أولويات المهام، القدرة على التعامل مع الضغوط للعمل بكفاءة، مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد المستندات بدقة، معرفة بأساسيات الحاسوب لإدارة الملفات والمعلومات، القدرة على التعامل مع العملاء بشكل احترافي لضمان رضاهم، مهارات التفاوض للوصول إلى اتفاقات مرضية، القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة، المرونة في التعامل مع التغييرات المفاجئة في العمل

المهام:

تنظيم المواعيد والاجتماعات للمديرين، إعداد المستندات والتقارير اللازمة للأعمال اليومية، التواصل مع العملاء والموردين لضمان سلاسة الإجراءات، إدارة الاتصالات الواردة والصادرة بشكل فعال، دعم الفرق الأخرى في المهام الإدارية المختلفة، الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات، إعداد جداول الأعمال للاجتماعات وتوزيعها على المعنيين، المساعدة في تنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة، التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بطريقة فعالة، تقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على صياغة رؤية بعيدة المدى هي مهارة أساسية في الإدارة الاستراتيجية.
- فترات الاختبار تُستخدم لتقييم الأداء وتحديد الأهلية للترقية.
- يشمل التقييم الجيد تحليل الأداء الحالي ووضع تقديرات للتطور المستقبلي.
- كلامه دايم واضح، يوصل فكرته بسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- القدرة على التفاوض تُسهم في تحقيق اتفاقات مرضية لجميع الأطراف المعنية.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التعامل مع المشاكل بشكل هادئ ومنطقي حتى في الظروف الضاغطة.
- المرونة في ساعات العمل بتخليك تقدر تبدع وتخلص شغلك بفعالية
- يتحمل المسؤولية الكاملة عن أفعاله ولا يتهرب من الأخطاء
- يعتمد على نفسه في أداء العمل وإنجاز المهام بدقة
- إعداد خطط العمل: وضع خطط تنفيذية لتحقيق الأهداف المحددة.

وظائف سكرتيرة بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة