وظائف المغرب

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة الآفاق الجديدة عن فرص عمل جديدة
مطلوب موظف سكرتارية بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
بمنطقة الرباط

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لضمان الإنجاز في المواعيد المحددة
- مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير
- الالتزام بمعايير الخصوصية والأمان في العمل
- مهارات التفاوض لحل المشكلات بفعالية
- القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء

المهام:

- إدارة الملفات والسجلات بشكل دقيق
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين
- تنسيق الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة
- تقديم المعلومات والتوجيهات اللازمة للموظفين
- التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة بطريقة مهنية

الانشطة الوظيفية

- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.
- المرونة في ساعات العمل تعزز من قدرة الموظف على الإبداع وإتمام العمل بفعالية.
- تحقيق أفضل النتائج في العمل من خلال دافع داخلي قوي دون إشراف
- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.
- مراجعة الأداء بشكل دوري لضمان توافقه مع معايير الجودة المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- تُحدد فترات الاختبار بناءً على أهداف محددة لتقييم التطور والإنجاز.
- حافظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية
- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.
- تنظيم الوقت: إدارة الوقت بشكل يسمح بإتمام المهام بفعالية.
- تأكد من كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني في نموذج التقديم.

وظائف سكرتارية لشركة مقاولات بالرباط - وظائف المغرب

وظائف مشابهة