وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تطلب شركة التطور والتعيين فوري , تطلب مسؤول المكتب .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مسؤول المكتب .
يفضل التواجد في الرياض
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة
- مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء
- مهارات المتابعة الدقيقة للمهام والالتزامات
- القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة
- تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية
- متابعة المهام والالتزامات اليومية بشكل دقيق
- متابعة البريد الإلكتروني والتواصل مع الجهات المختلفة
- تحسين العمليات المكتبية لتوفير الوقت والجهد

الانشطة الوظيفية

- العمل بروح الفريق: المساهمة بشكل إيجابي ضمن مجموعة لتحقيق الأهداف المشتركة.
- الاعتماد على الدافع الداخلي لتحقيق النتائج المرجوة دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة
- تعرف آخر التطورات في شغلك بسبب خبرتك اللي اكتسبتها
- هتاخد مرتب يناسب شغلك وكفاءتك.
- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.

القدرات المطلوبة

- وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأمد لتحقيق الأهداف.
- تحسين مهارات الإقناع لعرض الأفكار والمقترحات بشكل أكثر تأثيرًا.
- خدمة العملاء بكفاءة: تقديم الدعم اللازم للعملاء وتلبية احتياجاتهم بشكل فعّال.
- دايم يراجع السياسات الداخلية ويطورها عشان تتماشى مع التغييرات الجديدة
- سيتم التعيين بشكل مباشر بعد انتهاء الإعلان عن الوظيفة.

وظائف مسؤول المكتب بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة