وظائف السعودية

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة التميز الدائم , متوفر اماكن لوظيفة سكرتيرة , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والملفات
- مهارات إدارة الوقت لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب بكفاءة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية بشكل فعال
- مهارات متعددة المهام لتحقيق الأهداف بكفاءة

المهام:

- إعداد التقارير والوثائق المطلوبة
- تنسيق التواصل بين الفرق المختلفة
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالفريق
- إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- الإشراف على توزيع الموارد بين الأقسام لضمان تكامل الجهود وتحقيق الأهداف.
- يتحمل المسؤولية الكاملة عن أفعاله ولا يتهرب من الأخطاء
- تتضمن برامج التقييم مراجعة مستمرة للنتائج واستكشاف طرق التحسين.
- القدرة على توظيف لغة الجسد لتعزيز الرسائل أثناء التواصل والعرض.
- مهارات تقييم النتائج تساعد في تحسين العمليات واتخاذ قرارات استراتيجية.

القدرات المطلوبة

- تُقدم بدلات ومكافآت مستمرة لتحفيز الموظفين على البقاء والالتزام بالشركة.
- دعم الفريق في تحقيق الأهداف بروح إيجابية وتعاون مثمر
- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: يحدد المشكلة ويطلع حلول جديدة وفعالة
- القدرة على التفاوض تُسهم في تحقيق اتفاقات مرضية لجميع الأطراف المعنية.
- تنظيم الموارد البشرية: متابعة وإدارة سجلات الموظفين وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب.

وظائف سكرتارية بالفيصلية - وظائف السعودية

وظائف مشابهة