وظائف مصر

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مساعد إداري للعمل بمدينة القاهرة.
اعلنت TrueVision Enterprises عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مساعد إداري.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات بسرية
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأزمات
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
- معرفة جيدة ببرامج الكمبيوتر والتطبيقات المكتبية

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار
- تنظيم الاجتماعات وتحضير المواد اللازمة
- التعامل مع البريد الوارد والصادر
- إدارة المكاتب والتنسيق بين الأقسام المختلفة
- توفير الدعم الإداري للفريق

الانشطة الوظيفية

- الاستقلالية في العمل: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى إشراف مستمر.
- إعداد وتخطيط المهام اليومية: تنظيم العمل وجدولته بشكل يومي.
- يتحمل المسؤولية عن النتائج السلبية ويتعلم من الأخطاء
- تقديم خدمة العملاء: التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الدعم.
- القدرة على التفكير بمستقبل المنظمة ووضع استراتيجيات قابلة للتكيف مع المتغيرات هي عنصر حاسم في النجاح.

القدرات المطلوبة

- الأولوية في التعيين ستكون لمن يقدم طلبه أولاً وتنطبق عليه الشروط.
- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.
- قيادة الفرق: توجيه وتحفيز فريق العمل لتحقيق أهداف مشتركة.
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
- يحرص على تقديم الأفضل لأنه يستمتع بعمله

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة كبرى بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة