وظائف الاردن

وصف الوظيفة

اعلان جديد نبحث فيه نحن الوفاء المتجدد عن موظفة استقبال بالعديد من المميزات للعمل بعمان
ارسل السي في من الاسفل

المهارات:

مهارات التنظيم وإدارة الوقت بفاعلية، القدرة على التعامل مع الزبائن بطريقة احترافية، مهارات التواصل الشفوي والكتابي الممتازة، القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات سريعة، مهارات استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية، القدرة على حل المشكلات بسرعة وكفاءة، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح، معرفة جيدة بالإجراءات الإدارية والمالية، القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة، الالتزام بأعلى معايير الخدمة والاحترافية

المهام:

استقبال الزوار وتوجيههم بطريقة مهنية، الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل بدقة، إدارة جدول المواعيد وتنظيم المواعيد اليومية، إعداد الوثائق والتقارير الإدارية اللازمة، التعامل مع المدفوعات والفواتير بسلاسة، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة، معالجة الطلبات والاستفسارات الواردة، الحفاظ على تنظيم المكتب وبيئة العمل، تقديم المعلومات الصحيحة للزوار والموظفين، المساعدة في إعداد الفعاليات والاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- تعزيز مهارات التكيف لإدارة عدة معاملات في نفس الوقت بشكل فعال.
- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- التكيف مع أنماط التواصل المختلفة لضمان التفاعل الإيجابي مع الجميع.
- الالتزام بالمواعيد: احترام المواعيد النهائية وإكمال المهام في الوقت المحدد.
- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.

القدرات المطلوبة

- يحرص على وضوح كلامه ويتفاعل مع الآخرين بأسلوب ودود
- سيتم منح الأولوية لمن يتقدم أولاً وتتوفر فيه الشروط اللازمة.
- لازم تكمل التعليم المناسب عشان تحصل على شهادة توافق متطلبات الشغل
- تشمل برامج التقييم دورات تدريبية لتسهيل التقدم والتطوير المهني.
- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.

وظائف موظفة استقبال بعمان - وظائف الاردن

وظائف مشابهة