وظائف عمان

وصف الوظيفة

تخبركم القيادة عن توفير مسمى وظيفي في قطاعات إدارة الأعمال لتحقيق النجاح في موظف استقبال في بلد مرباط.

نسعى لتوظيف أفراد مبدعين يتميزون بـ التواصل الفعّال لتحقيق نتائج متميزة.

الشروط الضرورية هي:
مهارات تواصل ممتازة, قدرة على التعامل مع التقنيات الجديدة.
نتعهد بتقديم حوافز مغرية تتضمن تدريب مهني.

إذا كنت تجد في نفسك للانضمام إلى فريقنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى القسم المختص.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

مهارات التواصل الممتازة مع الزوار، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بكفاءة، مهارات التنظيم وإدارة الوقت، القدرة على حل المشكلات بسرعة وفعالية، الالتزام بالمظهر الاحترافي، مهارات التعامل مع أنظمة الحجز وإدارة المواعيد، القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة، مهارات الكتابة الدقيقة لتوثيق المعلومات، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات، التعامل بشكل فعال مع الشكاوى والمشاكل التي قد تطرأ

المهام:

استقبال الزوار وتوجيههم بشكل مناسب، الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل، تنظيم مواعيد الاجتماعات والحفاظ على جدول الأعمال، تقديم المعلومات اللازمة للزوار والموظفين، المساعدة في إدارة البريد الوارد والصادر، تحديث قواعد بيانات الزوار والعملاء، التعامل مع حالات الطوارئ بشكل هادئ وفعال، إعداد وتوزيع المواد الإعلامية والإعلانات، التنسيق مع الفرق الأخرى لتسهيل العمليات، الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال

الانشطة الوظيفية

- تحقيق التوازن بين السرعة والجودة عند إنجاز المعاملات المتعددة.
- استخدام البريد الإلكتروني ووسائل الاتصال الآمنة لنقل المعلومات الحساسة.
- تقييم الأداء هو عملية تتطلب تحليلًا دقيقًا وتقديرًا مناسبًا لتحسين الأداء المستقبلي.
- القدرة على التدريب والإرشاد: توجيه وتدريب الزملاء الجدد أو الأقل خبرة.
- عندك مهارة تبسيط الأفكار المعقدة وتخليها سهلة على الكل

القدرات المطلوبة

- الانسجام مع فريق العمل: يشتغل بانسجام مع فريقه عشان يحققوا الأهداف
- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.
- قادر على تحقيق الأهداف بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- يعبر عن أفكاره بوضوح ويستمع للنقاشات بإنصات واهتمام.
- شغله دايم منظم ويمشي على أسلوب مدروس لتحقيق أهدافه

مطلوب موظفين استقبال بمرباط - وظائف عمان

وظائف مشابهة