وظائف عمان

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها الابتسامة
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين مساعدة إدارية للتوظيف بمسقط
يشترط وجود خبرة سابقة.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة

المهام:

- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- متابعة تنفيذ الأوامر الإدارية والتأكد من إتمامها
- التعامل مع شكاوى الموظفين والعملاء بشكل فوري
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- إدارة الضغط: القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- يتجنب المشاكل: ما يحب يدخل في دراما أو خلافات مع زملائه.
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- الحفاظ على مرونة في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات في نتائج العمل.
- مهارات التفاوض: يوصل لحلول تخلي كل الأطراف راضية

القدرات المطلوبة

- اتخاذ المبادرات لتحسين أداء العمل وتجاوز التوقعات في إنجاز المهام.
- يبذل جهده في تعلم تقنيات جديدة لتعزيز قدراته المهنية
- القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيزهم لتحقيق أهداف الشركة.
- استخدام منهجية التفكير النقدي لتفكيك المشكلة إلى عناصرها الأساسية.
- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون مبكراً وتتوفر فيهم الشروط المطلوبة.

مطلوب مساعدة إدارية بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة